說明介紹

系統特色

• 完全32位元的人性化操作介，結合線上輔助功能，方便您使用
• 提供全省地址、百家姓等常用辭庫及資料彙整等功能，讓您的中文輸入更加得心應手
• 將產品照片與基本資料結合，建立完整的圖文資料庫
• 多角度資料檢索可依您的需要做多角度的檢索，縮小搜尋範圍，快速找到您要的資料，可拋轉至EXCEL／WORD編輯
• 可隨時掌握廠商交易歷史，含交易日期、單號、負責採購及交易金額並可直接查詢該筆單價記錄
• 多角度產品查詢，可依產品編號、產品大類、條碼編號、產品來源、業務別、供應廠商及建檔日期作快速查詢。
• 可彈性安排分批進貨並追蹤採購單處理狀況
• 自動計算整張採購單及單項產品的成本分析

採購功能明細

系統設定

• 可新增多家公司資料
• 提供不同階層多角度權限及密碼設定，保障帳務資料安全
• 採購單的單價可依採購成本、標準訂價、交易歷史設定載入順序
• 針對不同幣別匯率做分析管理及提供匯率走勢圖參考
• 系統提供了2種備份方式可選擇備份在磁片或硬碟裡

員工基本資料

• 可新增員工資料，可做業務組別設定、業務組織表、設定每個業務員的目標設定

廠商基本資料

• 廠商基本資料管理，提供多欄位詳細資料輸入，可查詢這個廠商的交易歷史
• 可設定時間範圍查詢廠商曾經買過什麼產品資料
• 可設定時間範圍查詢這個廠商的交易歷史
• 系統可以自行自訂欄位，也可依自定欄位做檢索條件

產品基本資料

• 可依倉庫別查詢產品的現庫存量、可使用量、庫存總金額。
• 可作產品雙單位之記載與換算。
• 可同時掌握單一產品不同之供應廠商的採購成本及採購歷史狀況。
• 於產品資料中，可處理中英文規格描述，並可自設檢索欄位，作快速查詢。
• 多角度產品查詢，可依產品編號、產品大類、條碼編號、產品來源、業務別、供應廠商及建檔日期做快速查詢

國內/外採購管理

• 可依產品編號、產品名稱、產品大類、條碼編號、型錄編號、原廠型號等角度選入多筆產品資料快速作成採購單
• 可從不同交易單據複製全部或部份產品，快速完成採購作業
• 可依預計進貨日，掌控採購進貨狀況，並隨時查詢採購已進貨及未進貨的明細
• 採購作業中，可處理各單項產品分批進貨及取消進貨等管理及追蹤

採購建議管理

• 可依產品性質及產品來源作採購需求建議，並直接產生國內採購單或國外採購單
• 預計要進貨的採購資料可先鍵入採購資料，事後確定要採購可拋轉國內採購單或國外採購單。

採購世家管理報表明細

廠商基本資料報表

• 廠商資料卡
• 廠商聯絡簿
• 廠商標籤列印
• 廠商資料對照表(外部聯絡)
• 廠商交易歷史表(單據別)
• 廠商交易歷史表(產品別)

產品基本資料表

• 產品資料卡
• 產品摘要表
• 產品標籤列印
• 產品交易歷史表(單據別)
• 產品交易歷史表(廠商別)
• 產品價格表
• 最近採購成本價格表
• 產品廠商明細表
• 產品採購批量價格表
• 產品成本試算表

國內/外採購資料表

• 國內/外採購單列印
• 圖片採購單列印
• 採購成本預估表
• 採購分析表
• 採購進貨排程表
• 採購未進貨明細表

採購業績統計表

• 採購業績期間統計表
• 採購業績年度統計表
• 採購業績期間比較表
• 採購業績年度比較表
• 採購業績期間排名表
• 採購業績年度排名表
• 採購業績目標期間統計表
• 採購業績目標年度統計表

廠商業績統計表

• 廠商業績期間統計表
• 廠商業績年度統計表
• 廠商業績期間比較表
• 廠商業績年度比較表
• 廠商業績期間排名表
• 廠商業績年度排名表
• 廠商業績目標期間統計表
• 廠商業績目標年度統計表